檔案整理工作，在檔案总體管理中(zhong)具有非常重要的意義，是檔案利用、開放，发挥檔案作用的一項前提条件，是整(zheng)個檔案工作中重要的基本建設。是(shi)開发檔案信息(xi)资源的重要基礎，檔案整理科學化和標準化(hua)的提高，對於檔案管理工作的总(zong)體優化具有直接和廣泛的(de)影響。整理的内(nei)容包括區分(fen)全宗、分類、組卷(juan)、卷内文件整理、编目、裝盒、排列案卷目錄的编(bian)製、上架等。檔案整理工作，就是按照各單位檔案形成(cheng)的規(gui)律以及特點，根據科學的理(li)论和方(fang)法，將各種檔案整(zheng)理成方便管理人員管理和(he)利用的有序整體的一項工作。
檔案数字化加工(gong)是通過各類软硬件技術將傳統紙質檔案轉化為電子化檔案数(shu)據，辅以人(ren)工校對，最(zui)終將合格的檔案数據存储到檔案管(guan)理系統平臺，方便檔案管理人(ren)員快速調取阅覽(lan)。基本操(cao)作(zuo)流程為：檔案(an)前整理、檔案(an)掃描、圖像(xiang)處理、圖(tu)像質(zhi)檢、文字校錄（条(tiao)目著錄）、圖像OCR（合成PDF並文字(zi)识別）、数據存(cun)储備份。 檔(dang)案数字化就是把紙質文檔通過掃描、錄入(ru)信息到計算機数(shu)據库中，以計算機存储檔案信(xin)息(xi)。 数字化的好處是：檢索快捷(jie)方便(bian)、容易實時同(tong)步備份、存储(chu)空間小，維護方便、安全。
